Localité : Burkina Faso / Ouagadougou
Domaine : Logistique
Niveau : BAC + 4/5
Entreprise recruteur : Terre des hommes
Terre des hommes (Tdh) recrute un(e) Adjoint Coordinateur Achat & approvisionnement – Burkina Faso
Objet de l’annonce:
Terre des hommes (Tdh) est la plus grande organisation suisse d’aide à l’enfance. Depuis 1960, Tdh contribue à bâtir un avenir meilleur pour les enfants démunis et leurs communautés grâce à des solutions innovantes et durables. Active dans près de 40 pays, Tdh travaille avec des partenaires locaux et internationaux pour développer et mettre en place des projets sur le terrain qui permettent d’améliorer la vie quotidienne de plus de quatre millions d’enfants et membres de leurs communautés, dans les domaines de la santé maternelle et infantile, des enfants et jeunes en situation de migration et de l’accès à la justice. Cet engagement est financé par des soutiens individuels et institutionnels, avec des coûts administratifs maintenus au minimum.
Plus d’informations disponibles sur le site http://www.tdh.ch/.
Situation géographique du bureau TDH-L à Ouagadougou : sur l’Avenue Charles de Gaulle en face de
l’hôtel des finances (service des impôts), Téléphone : 25 36 91 82.
Tdh-L RECHERCHE DES DOSSIERS DE CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DE :
Un (01) Adjoint Coordinateur Logistique/Achats & Approvisionnement/Logistique (H/F)
1. CONDITIONS de travail et de rémunération Lieu d’exécution du contrat
• Ouagadougou
Date de prise de service souhaitée
• Dès que possible Type de contrat
• CDD de droit burkinabè de 12 mois, incluant trois (03) mois de période d’essai. Rémunération Globale
• Rémunération motivante selon l’expérience ;
• Prise en charge d’assurance maladie à 90% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses
enfants mineurs dans la limite de 21 ans.
2. DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la responsabilité du Coordinateur Logistique, l’Adjoint Coordinateur ble Logistique/Achats et Approvisionnement est en charge d’assister
le coordinateur logistique dans son mandat, afin d’assurer la mise en œuvre d’une chaine d’approvisionnement efficace et efficiente du respect
du Cadre Logistique Tdh sur la partie Achat/approvisionnement sur l’ensemble des bases du pays.
• Principales missions et responsabilités exercées
Mission 1 : Assister le Coordinateur logistique sur les activités achats/approvisionnement
• Assurer l’intérim du coordinateur logistique en cas d’absence dans son domaine de compétences ;
• Assurer un support continu aux logisticiens sur les dossiers approvisionnement en cours ;
• Assurer un suivi continu des activités de la capitale en optimisant l’organisation ;
• Animer des ateliers de formation sur des thématiques approvisionnement en capitale
et sur les bases en cas de besoin ;
• Compiler les rapports logistiques achat / approvisionnement mensuel et les analyser.
Mission 2 : Contribuer à la définition de la stratégie du département logistique
• Contribuer à la définition de la stratégie d’Achat et approvisionnement de la délégation ;
• Participer à l’élaboration des budgets pour la prise en compte des enjeux liés à son département.
Mission 3 : Coordination générale
• Superviser et optimiser l’organisation des activités achat/approvisionnement depuis la capitale ;
• Mettre en œuvre et faire respecter les règles et procédures achats/approvisionnement Tdh, et les procédures bailleurs, en collaboration avec le coordinateur logistique ;
• Assurer le suivi des équipes logistiques sur les activités liées à son domaine pour l’ensemble de la délégation (réunions régulières, rapports, etc.) en veillant à la cohérence des actions du département tel que définies par le coordinateur logistique ;
• Mettre en œuvre des outils de monitoring des bases avec des indicateurs SMART ;
• Assurer la collaboration avec les projets pour tous les besoins liés à l’activité de son
département ;
• Garantir le bon déroulement des audits, pré-audits, rapports bailleurs (mise en place
des dossiers d’achats, suivi des dossiers et supervision de l’archivage).
• Participer à l’élaboration du plan d’achat global annuel ;
• Participer à la création des plans d’achat avant le commencement des dépenses sur les
nouveaux budgets ;
• Respecter l’approvisionnement en matériel en fonction de planning préétablis (Plan
d’achat) ;
Mission 4 : Gestion des approvisionnements
• Gérer et superviser l’ensemble des activités d’achat et d’approvisionnement effectués en capitale ;
• Supporter techniquement et superviser les activités achats effectués sur les bases ;
• Garantir le respect des procédures logistiques et administratives Tdh (et bailleurs si
nécessaire) lors des achats au niveau capitale et pour les bases ;
• Piloter et coordonner l’ensemble des activités d’achat et approvisionnement de la
Délégation dans le respect des procédures TDH et Bailleurs ;
• Identifier et planifier les achats des bases en collaboration avec le reste de l’équipe
(Coordinateurs et Adjoint de programmes, chefs de projets, Coordinateur Admin/Fin, Chefs de base(s)) ;
• Gérer en collaboration avec ses équipes les dossiers d’appel d’offre et analyse des offres techniques.
• Assurer le suivi régulier des achats de la capitale et pour les bases (tableau récapitulatif) en étroite collaboration avec le service administratif pour le paiement des acomptes et des soldes dus aux fournisseurs ;
• Achats internationaux : choisir le transitaire et gérer le contrat, réceptionner et dédouaner les marchandises.
• Coordonner avec l’Adjoint Coordinateur Logistique l’organisation des commandes de marchandises, de leur transport et de leur stockage vers les différents projets, afin de répondre aux besoins des projets en termes de qualité et de respect des délais ;
• Assister l’Adjoint Coordinateur Logistique pour l’élaboration des dossiers administratifs avec les partenaires de stockage et transport (Atlas logistiques, cluster logistique…) ;
Mission 5 : Gestion des stocks et des équipements
• Informer l’Adjoint Coordinateur logistique de la livraison des commandes sur sites pour planifier et organiser le stockage des matériaux ;
• Collaborer avec l’Adjoint Coordinateur logistique pour fournir l’ensemble des informations liées à son département dans la gestion et le suivi des équipements.
Mission 6 : Reporting
• Centraliser toutes les informations liées aux activités de son département utile de la capitale et des bases ;
• Rassembler, compiler et analyser les suivis des achats de l’ensemble de la délégation ;
• Contribuer au rapport mensuel (Sitrep) en fournissant les données appropriées liées à la
logistique des bases ;
• Assurer des rapports réguliers de ses activités auprès du Coordinateur Logistique et à sa
demande (réunions d’équipe logistique, réunions de travail).
Profil requis pour le poste
Niveau et domaine de formation, et d’expériences
• Avoir un minimum BAC+4/5 (minimum requis) en logistique idéalement spécialisé en Achat et supply chain ;
• Et/ou Formation logistique Type BIOFORCE (Responsable Logistique Humanitaire) serait un atout
• Expérience avérée en achat dans une ONG internationale (minimum 3 ans) ;
• Expérience en contexte d’urgence ou dans un contexte sécuritaire instable ;
• Expérience en management d’équipe et expérience en formation/renforcement de
compétences souhaité.
Compétences techniques
• Maitriser les procédures logistiques ;
• Avoir d’excellentes capacités d’organisation, de synthèse et de communication ;
• Maîtriser les procédures logistiques achats ;
• Avoir connaissance des procédures des bailleurs de fonds (ECHO, DEVCO, UNICEF, etc) ;
• Avoir de solides connaissances pratiques en informatique (MS Word, Excel, Access et Power Point).
Qualités personnelles
• être pro-actif avec force de proposition ;
• Être organisé, rigoureux ;
• Être à mesure de travailler sous pression et en situation difficile, gérer la confrontation
à la différence interculturelle ;
• Savoir établir des liens de confiance, entretenir les relations et faire les deuils
relationnels qui permettent d’avancer ;
• Faire preuve d’autonomie et d’anticipation et d’initiative ;
• Savoir communiquer de manière claire, concise et responsable ;
• Être en mesure de prendre des décisions qui lui incombent et les assumer pleinement ;
• Maîtrise de soi : self control.
PROMOTION DES VALEURS ET POLITIQUES SPECIFIQUES DE TDH-L :
Les candidats aux différents postes à pouvoir au sein de Tdh-L s’engageront à promouvoir les valeurs organisationnelles de,Participation et Autonomisation, Partenariat et Collaboration, Innovation et Apprentissage, Diversité et Inclusion, Leadership et Excellence, et socioculturelles propres à l’organisation, Donner du sens, Être au service, Être bienveillant, Être intègre, Agir avec équité.
Aussi, le candidat s’engagera à respecter le Code Global de Conduite (CGC) et toutes les politiques institutionnelles notamment :
• La Politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE) ;
• La Politique Antifraude/Corruption ;
• La Politique de Sûreté et de Sécurité ;
• La Politique contre l’Exploitation et les Abus Sexuels (PEAS) ;
• Les Directives sur les comportements abusifs au travail.
IV- PROCEDURE DU RECRUTEMENT
• (1) Présélection sur dossier – (2) Test écrit – (3) Entretien individuel COMPOSITION DU DOSSIER
• Une lettre de motivation adressée au Chef de Délégation ; le candidat devra indiquer sa prétention salariale nette pour le poste.
• Un CV actualisé, daté et signé comprenant une liste d’au moins trois (03) références correspondant aux derniers superviseurs directs (leurs numéros de téléphone et adresses mails sont à préciser). Aussi, les dates (le début et la fin) relatives aux différents postes occupés doivent être précisées.
• Une copie du diplôme demandé.
Réception des candidatures : uniquement par mail à bfa.recrutement@tdh.ch en mentionnant l’intitulé du poste. Les candidatures répondant au profil seront contactées au fur et à mesure, et le processus sera clos dès que le poste sera pourvu.
NB : – Tdh se réserve le droit de ne donner suite à cette annonce.
• Seules les candidatures retenues seront contactées.
• Les recrutements se dérouleront au lieu d’exécution du contrat de travail.
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
• Le candidat admis veillera à compléter son dossier de candidature par les documents
suivants : une copie légalisée de ses pièces d’état civil et d’identification, une copie légalisée de chaque diplôme, attestation et, ou certificat, un casier judiciaire daté de moins de trois (03) mois, etc.
Catégorie:
• Services Emploi Date limite de validité:
Date limite de soumission: 20 Oct 2023
Source de l’annonce: Terre des hommes (Tdh)
https://ayeler.com/fr/burkina-faso/petites-annonces/ouagadougou/services- emploi/1696435331-terre-des-hommes-tdh-recrute
