Poste à pourvoir ASSISTANT ADMINISTRATIF EN RESSOURCES
HUMAINES
Nombre de poste 01
Lieu d’affectation Ouagadougou
Structure recruteur COOPI
Structure Bénéficiaire COOPI
Secteur activité NP
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme Ressources humaines/Economie, Gestion
(entreprise, RH) ou administration
Expériences 01 an
Capacités liées à l’emploi
Profil de poste
COOPI – COOPERAZIONE INTERNAZIONALE
MISSION BURKINA FASO/Ouagadougou
Titre de poste : Assistant Administratif en
Ressources Humaines
Rattaché à : Administrateur Pays
Lieu d’affectation : Ouagadougou avec des
déplacements sur les sites
Département : Admin-Finance
Collabore : Toute l’équipe de la mission
Durée du contrat : 12 mois renouvelable
1. Objectif principal du poste
L’assistant.e administratif.ve en ressources
humaines est sous la responsabilité direct de
l’Administrateur Pays de mission. Il/Elle a pour
objectif principal de contribuer au suivi
administratif en ressources humaines de la mission
COOPI au Burkina Faso.
2. Missions Principales Sous la responsabilité de
l’Administrateur Pays, Il/Elle contribue le quotidien
de l’ensemble de la gestion administrative en
ressources humaines et notamment du cycle de
vie du personnel « recrutement, installation,
accompagnement, mobilité » et la préparation de
la paie des salariés de l’organisation. Il/Elle
contribue à la gestion administrative des expatriés,
des contrats de baux…
3. RESPONSABILITÉS/TACHES SPÉCIFIQUES Sous
la responsabilité de l’administrateur pays,
l’assistant (e) administratif.ve sera en charge de :
Activités administratif RH
– Participer au processus du recrutement du staff
projet de la mission non-cadre ;
– Organiser les formalités administratives
d’embauche des nouveaux salariés COOPI ;
– Elaborer le contrat/avenant pour les salariés
COOPI ;
– Assurer la gestion des absences, congés du
personnel ;
– Assurer les formalités administratives des
nouveaux recrut.es auprès des institution
(Assurances, CNSS, OST) – Assurer la collecte des
informations nécessaires à la préparation de la
paie (Avance/salaire, primes, …) ;
– Garantir l’établissement de la déclaration et le
paiement mensuel, trimestriel des différentes
taxes sociales liées au salaire (CNSS-IUTS-OST) ;
– Contribuer à la planification du congé annuel du
personnel en lien avec les managers et
l’Administrateur Pays ;
– Assurer l’archivage des documents administratifs
(contrat, congé et autres) ;
– Accompagner les managers dans la définition des
profils à recruter ;
– Rédaction des fiches de postes ;
– Publication des annonces sur les sites spécialisés,
réseaux sociaux, …
– Réception et sélection des candidatures ;
– Assurer et accompagner les managers dans les
entretiens de recrutement et la prise de décision ;
– Assurer les mouvements (missions) internes du
personnel en lien avec le service logistique et
sécuritaire ;
– Assurer la bonne circulation des informations
dans l’organisation ;
– Préparer la sortie des salariés en instance de
départ : gestion administrative, déclarations
légales, …
Activités Administratives
– Accueillir les salariés nouvellement recrutés :
gestion administrative, gestion du matériel, livret
d’accueil, – Garantir le suivi administratif des
contrats des baux ;
– Assurer les formalités administratives des
expatriés (lettre d’invitation, visa…) ;
– Contribuer dans les relations externes à
l’organisation (les entités juridiques et sociales,
compagnie d’assurance santé, inspection de
travail…) ;
– Contribuer à la veille juridique.
Management
– Assurer la gestion des ressources humaines de
l’équipe supervisée (Cuisinière, dame de ménage)
;
– Accompagner et encadre le personnel l’équipe
supervisée ;
– Accompagner les stagiaires en contrat
d’apprentissage.
4. Profil du candidat
Éducation :
• Diplôme de niveau bac + 3 en ressources
humaines/économie, gestion (entreprise, RH) ou
administration
Expérience :
• Expérience de travail indispensable d’au moins 2
ans en Gestion administrative, & RH.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste
similaire dans une ONG.
Langues :
• Française souhaitée, langues locales, l’anglais &
Italienne seront un atout
Connaissances :
• Informatique : Excel et Word, Internet;
• Connaissance des logiciels RH est un atout ;
• Connaissance des procédures administratives et
de la loi locale ;
• Connaissances du code de travail, conventions
collectives, bassin d’emploi Local.
Compétences :
• Discrétion
• Capacité d’analyse, de planification ;
• Rigueur, autonomie et curiosité ;
• Flexibilité et gestion du stress ;
• Capacité d’écoute importante ;
• Capacité à travailler en équipe dans des
contextes multiculturels ;
• Diplomatie et sens du relationnel ;
• Réactivité et sens d’anticipation des besoins;
• Autonome dans l’organisation des tâches.
Connaissance en informatique Excel et Word, Internet
Condition d’âge NP
Composition du dossier
Les personnes répondant aux exigences
susmentionnées peuvent envoyer leur dossier de
candidature, composé d’une lettre de motivation
et d’un curriculum vitae à jour, et la copie du
dernier diplôme à l’adresse
recrutementcoopiburkina@gmail.com avec la
référence du poste en objet « Assistant
Administratif en Ressources Humaines_OUAG_REF
N°089/09/2023 ».
TOUTES LES OFFRES SONT A DEPOSER AU PLUS
TARD LE 11/10/2023
NB : COOPI se réserve le droit de clôturer l’offre
avant la date prévue
Date limite de dépôt des dossiers 17/10/2023
Procédure de recrutement
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable
Autres conditions
Source de l’offre ONEF